Päivitetty 28.9.2026

Tietosuojaseloste

1.Esittely

Papu Group Oy (3582059-4) on sitoutunut turvaamaan asiakkaiden yksityisyyden ja jokainen joka käyttää nettisivuamme tai muita Papu Group Oy:n nettipalveluita on turvattu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 mukaan.

Papu Group Oy:lle antamanne henkilökohtaisettiedot jäljempänä ("Papu") käytetään vain siihen tarkoitukseen, jota varten olet antanut suostumuksesi (esimerkiksi online-tilausten tai verkkomarkkinoinnin toteuttamiseen). Emme käytä henkilökohtaisia tietoja muuhun tarkoitukseen kuin siihen, mihin olet antanut suostumuksen. Voit milloin tahansa lopettaa uutiskirjeemme tilauksen ja sinulla on oikeus pyytää tiedot siitä, mitä henkilötietoja on kerätty ja/tai että tiedot poistetaan rekisteristämme. Jos sinulla on kysymyksiä tai muita huolenaiheita liittyen tietosuojaselosteeseen voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme.

2. Mitä tietoa keräämme?

Keräämme henkilökohtaisiatietoja vain sinun suostumuksella. Saamme tiedon, kun tilaus tehdään tai kun yksittäinen henkilö tilaa uutiskirjeemme. Tietoja luovutetaan vain palvelun toteuttamiseen tarvittaville kumppaneille, kuten verkkokauppa-alustalle, maksu- ja logistiikkapalveluille sekä virtuaalisovituksen palveluntarjoajalle. Jos tietoja käsitellään EU:n ulkopuolella, siirto perustuu tietosuoja-asetuksen mukaisiin suojatoimiin, kuten Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin. Palveluntarjoaja voi kuitenkin luovuttaa tiedot viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Yhtiön omistuksen uudelleen järjestämisen yhteydessä voimme luovuttaa tiedot osapuolille.

Palvelulla on tiukka sisäänrakennettu käyttöoikeuksien hallinta, joka estää ulkopuolisia pääsemästä käyttäjien yksityisiin tietoihin. Rekisteriä käyttävät vain henkilöt, joiden työtehtävään se kuuluu. Työntekijöitä sitoo salassapitovelvollisuus. Rekisteri ei ole paperimuodossa ja jos henkilökohtaisiatietoja tulostetaan paperille, asiakirja tuhotaan heti, kun sitä ei enää tarvita.

Palvelumme käyttää erilaisia sosiaalisen median osia, joiden avulla käyttäjät voivat siirtää tietoja erilaisiin sosiaalisiin medioihin. Suosittelemme, että tarkastat näiden palveluntarjoajien tietosuojakäytäntöjä, kuten (ei kuitenkaan rajoitetttu) Facebook ja Instagram.

3. Henkilökohtaiset tiedot

Papu kerää henkilökohtaisia ja ei-henkilökohtaisiatietoja, kun verkkosivustoamme papudesign.fi tai muita Papu-verkkopalveluja (mukaan lukien, mutta ei niihin rajoittuen, papudesign.com) käytetään. Tiedot (henkilökohtaiset ja ei- henkilökohtaiset) kerätään, kun esimerkiksi vierailet verkkosivuillamme ja selaat sivuja, tilaat tilauksen tai käytät muita toimintoja verkkokaupassamme, otat yhteyttä asiakaspalveluun tai tilaat uutiskirjeemme.
Papuun toimittamat henkilökohtaiset tiedot sisältävät yhteystiedot ja maksutiedot kuitenkaan rajoittumatta pelkästään näihin. Kaikki saamamme ja keräämämme henkilökohtaiset tiedot ovat käyttäjän toimittamia.

Ei-henkilökohtaisiin tietoihin kuuluvat IP-osoite, selaimen tyyppi, käyntien määrä ja käytetyt hakusanat, mutta eivät kuitenkaan rajoitu pelkästään näihin. Muut kuin henkilökohtaiset tiedot kerätään, jotta voimme parantaa palveluitamme.

4. Kuinka henkilötietoja käytetään?

Papu käyttää kerättyjä henkilötietoja:

• Tilausten käsittelyyn, jotka on tehty verkkokaupan kautta
• Antamalla seurantatiedot tilausten lähetyksille
• Voi ottaa sinuun yhteyttä, mikäli sinun tilauksessasi on ongelmia
• Tarjota asiakaspalvelua
• Jotta voimme tarjota sellaisia kampanjoita, joista olet kiinnostunut tai antamalla tietoja, joista saatat olla kiinnostunut annetun suostumuksen mukaisesti

5. Oikeutesi

Sinulla on oikeus pyytää tietoja henkilökohtaisista tiedoista, joita Papu on kerännyt sinulta. Jos haluat, että henkilötietojasi korjataan tai poistetaan, ota yhteyttä asiakaspalveluun info@papudesign.com. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

6. Evästeet

Papu käyttää evästeitä palvelujen laadun parantamiseksi. Sivujen selaaminen ilman evästeitä, saattaa vaikuttaa palvelun toimintoihin, jolloin joitain toimintoja ei voida käyttää (esim. kirjautuminen ja tuotteiden lisääminen ostoskoriin). Papu käyttää ensimmäisen osapuolen evästeitä, joita käytetään kirjautumiseen ja ostoskorin toimintoihin. Papu käyttää myös kolmannen osapuolen evästeitä eli Google Analyticsia.

7. Virtuaalisovitus

Verkkokaupan virtuaalisovituksella voit nähdä, miltä vaate näyttää päälläsi. Palvelu on vapaaehtoinen, ja sen käyttö edellyttää kirjautumista asiakastilille sekä suostumustasi kuvan käsittelyyn.

Mitä tietoja käsittelemme

• Lataamasi kuva itsestäsi (sovituskuva). Kuva pienennetään jo selaimessasi, ja siitä poistetaan kuvan lisätiedot, kuten sijaintitieto.
• Tekoälyn tekemät sovituskuvat ja tieto siitä, mitä tuotteita olet sovittanut ja milloin.
• Asiakastunnuksesi sekä jäljellä olevien ja ostettujen sovitusten määrä.
• Merkintä asiakastiedoissasi siitä, että olet jo saanut uutiskirjeen tilaajille tarkoitetut ilmaiset sovitukset.

Käyttötarkoitus ja käsittelyperuste

Käytämme kuvaa ainoastaan sovituskuvan tekemiseen sinulle. Käsittely perustuu suostumukseesi (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679, 6 artiklan 1 kohdan a alakohta), jonka annat ennen kuvan lataamista. Kuvaa ei käytetä henkilön tunnistamiseen, markkinointiin eikä tekoälymallien kouluttamiseen. Voit perua suostumuksesi milloin tahansa poistamalla kuvasi. Peruminen ei vaikuta ennen sitä tehtyyn käsittelyyn.

Säilytysajat

• Alkuperäinen ladattu kuva poistetaan heti käsittelyn jälkeen, viimeistään vuorokauden kuluessa.
• Sovitusta varten käsitelty kuva poistetaan 7 vuorokauden kuluessa.
• Profiiliisi tallennettu sovituskuva säilyy, kunnes poistat tai vaihdat sen tai asiakastilisi poistetaan.
• Tekoälyn tekemät sovituskuvat poistuvat automaattisesti 60 päivän kuluttua.

Voit katsoa ja poistaa sovituskuvasi ja kaikki tekoälyn tekemät kuvat milloin tahansa sivulla Omat sovitukset. Jäljellä olevat sovitukset säilyvät, vaikka poistat kuvat.

Käsittelijät ja tietojen siirrot

Kuvat tallennetaan Google Cloud -palveluun EU:n alueelle (Belgia). Sovituskuvat tehdään Googlen Gemini-kuvamallilla (Google Cloud), joka voi käsitellä kuvan myös EU:n ulkopuolella. Google toimii Papun lukuun henkilötietojen käsittelijänä Google Cloudin tietojenkäsittelyehtojen mukaisesti eikä käytä kuvia omiin tarkoituksiinsa. EU:n ulkopuolelle tapahtuvat siirrot perustuvat Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin ja EU–Yhdysvallat-tietosuojakehykseen. Asiakastilisi ja sovituspakettien tilaukset käsitellään Shopifyssa kuten muutkin verkkokaupan tilaukset.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään, sekä oikeus pyytää tietojen korjaamista tai poistamista. Voit poistaa kuvasi itse Omat sovitukset -sivulla tai ottaa yhteyttä asiakaspalveluun info@papudesign.com. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Huomioita

Sovellus on tarkoitettu ainoastaan asiakkaiden Papun tuotteiden virtuaalisovitukseen. Kaikki muu käyttö voi johtaa käyttöoikeuden sulkemiseen. Jos sulkeminen johtuu sovelluksen tarkoituksen vastaisesta toiminnasta niin käytöstä mahdollisesti maksettuja maksuja ei palauteta.